Wenn Sie ein Home Office betreiben, mit dem Sie Zugriff auf betriebliche Daten haben, weil Sie hier einen Teil Ihrer beruflichen Arbeit erledigen, oder wenn Sie das Home Office für Ihre eigene Geschäftstätigkeit betreiben, muss Sicherheit an oberster Stelle stehen. Der Verlust von Daten kann erhebliche finanzielle Einbrüche mit sich bringen.
Ebenso schlimm, wenn nicht noch schlimmer als der Verlust durch einen Computer GAU, ist der Zugriff von unberechtigten Dritten auf Ihren Rechner oder auf Ihr Notebook. Dabei bedarf das Notebook einer noch besseren Sicherung, da hier nicht nur der Online Zugriff, sondern auch der reale Verlust des Geräts, beziehungsweise seine unberechtigte Nutzung möglich ist. Werden Notebook und Zugriffe von Ihrer Firma zur flexiblen Arbeitserledigung zur Verfügung gestellt, ist zwar der Betrieb für einen Teil der Sicherheitsmaßnahmen zuständig, jedoch sind Sie nicht gänzlich von der Sicherungspflicht entbunden.
Unerlässlich ist die externe Festplatte, die eine Datensicherung erlaubt, die von einem Schaden am PC unberührt bleibt. Alternativ oder zusätzlich können Sie die Speicherung online in der Cloud vornehmen. Beispielsweise Windows Live Skydrive und Dropbox bieten kostenlosen Speicherplatz. Mit Truecrypt können Sie auch für beruflichen Einsatz einen verschlüsselten Datencontainer anlegen für Ihr Backup. Die sicherste Variante ist die Doppelsicherung auf externer Festplatte und in der Cloud. Das Backup sollte mindestens einmal in der Woche erfolgen. Unweigerlich jedoch immer dann, wenn Sie aktuell neue Daten von Vorgängen aufgenommen haben, die Buchhaltung aktualisiert oder laufende Dokumente in Arbeit haben. Laufende Dokumente sollten auch laufend gesichert werden.
Für Ihre aktuelle Arbeit im Home Office müssen Sie nicht das teure MS-Office erstehen. Libre Office, der Nachfolger von Open Office, bietet gleiche Funktionen, und ist auch für den Business Gebrauch kostenlos verfügbar. Einige Anwender ziehen dieses Office Paket sogar vor, da es sehr angenehm in der Anwendung ist. Als Mail Programm ist Mozilla Thunderbird, ebenfalls kostenlos, zu empfehlen. Für den Zugriff auf das Firmennetzwerk können Sie Citrix installieren, wenn die Firma keine interne Lösung anbietet. Für die Virensicherung können Sie geschäftlich die Avira Gratis Software nicht nutzen, wohl aber die Small Business Ausführung. Besser noch ist das Professional oder Kapersky.
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